Як відсканувати трудову книжку для Пенсійного без помилок
2 хвилин читання
Щоб трудова книжка з’явилася у вашому електронному кабінеті на сайті Пенсійного фонду, потрібно завантажити її сканкопії. У Kadroland розповіли, як це зробити правильно.
Якими мають бути скани трудової книжки
Пенсійний фонд встановив прості правила:
Читайте також:
Оцифрування трудової книжки не гарантує, що всі записи будуть перенесені до електронної системи без помилок. У Пенсійному фонді рекомендують після завершення обробки документів перевірити відомості в електронній трудовій книжці.
Підписуйтеся на наші соцмережі
- скануйте тільки оригінал книжки, не копію;
- це має бути кольорове зображення у форматі JPG або PDF;
- розмір файлу — до 1 Мб;
- якість — 300 dpi;
- має бути видно всі сторінки з записами.
Як завантажити трудову книжку на сайт ПФУ
- Можна завантажити або всю книжку одним файлом, або кожен розворот окремо.
- Якщо файл виходить завеликим, стисніть його у спеціальних програмах або на онлайн-сервісах.
- Назвіть файли за прізвищем, це допоможе не переплутати сторінки.
- ПФУ приймає JPG і PDF. Тому якщо у вас JPEG, просто конвертуйте файл у JPG.
- Робити скан-копії трудової книжки можна і телефоном. Головне, щоб фото були чіткі, кольорові і не розмиті.
Які сторінки трудової сканувати для ПФУ
- усі сторінки, де є записи (у тому числі про нагороди);
- навіть якщо книжку завели нещодавно, все одно скануйте;
- порожні сторінки можна не сканувати.
Як зрозуміти, що ПФУ прийняв скани трудової книжки
- У кабінеті на сайті Пенсійного фонду статус має змінитися на «Виконано».
- Це означає, що ваші скани прийняті, а дані оновлені.
- На всяк випадок перевірте розділ «Повідомлення», там можуть бути зауваження.
Раніше SPEKA розповідала, як правильно робити записи у трудовій книжці.