Як підготуватись до IT Arena, щоб понетворкати на максимум та розширити мережу бізнес-контактів?

27 вересня у Львові стартує найбільша технологічна конференція України. Щороку IT Arena збирає понад 5000 учасників та топспікерів з усього світу. Тут можна познайомитись з представниками Google, Gatewatcher, Uber, Simulmedia, Respeecher та запітчити їм свої ідеї. Як за три дні використати на максимум бізнес-можливості, що дає конференція? Перш за все – якісно підготуватись. Отже, про що варто подумати заздалегідь? 

Визначте ціль

Конференції – це завжди насичена програма з виступів, мітапів, івентів. Яка ціль вашого візиту? Пітчити проєкт, представляти компанію, лідгенити, розширювати коло знайомих, проводити кастдев, тестувати ідею, рекрутити, генерити контент для соцмереж, робити дослідження?

Визначте чітку мету, це допоможе сформувати стратегію, сконцентруватись на своїх задачах та не розпорошувати сили. Якщо ваша ціль – знайти нових інвесторів для стартапу, то варто зосередитися на нетворкінгу з представниками венчурних фондів та бізнес-ангелами. В такому випадку, відвідування технічних воркшопів, наприклад, для вас може бути менш пріоритетним. Окресліть, що для вас найцікавіше та сплануйте свій графік перебування завчасно, щоб не вирішувати в моменті.

Сформуйте коротку самопрезентацію

Підписуйтеся на наші соцмережі

Приготуйте короткий яскравий пітч про себе. Сформуйте меседж самопрезентації за структурою: хто я? яку проблему я вирішую? для кого? яким чином? Наприклад: “Я фаундерка агенції персонального брендингу Become. Допомагаю підприємцям зростати за допомогою персонального бренду”. Буде більше часу, розширите маркерами успіху, знов даю свій приклад – “Мої клієнти в списку Forbes або хочуть туди потрапити”. Пам’ятайте, самопрезентацію можна і треба адаптувати із фокусом на потреби конкретної людини навпроти.

Окрім заготовленої самопрезентації, згенеруйте QR-коди, що вестимуть на ваші основні соцмережі, сайт, one pager, та збережіть у фотострічку телефону. При спілкуванні запропонуйте новому знайомому засканувати код та додатись у друзі. Якщо у ході розмови ви про щось домовились, одразу в моменті фіксуйте та відправляйте у дірект. Після заходу ви легко пригадаєте деталі спілкування та зробите якісний follow up.

Скористайтесь силою соцмереж

Звісно, важливо задовго до таких конференцій розвивати особистий бренд, постити в соцмережах інформацію про компанію, стежити за новинами індустрії, розширювати онлайн-нетворкінг. Але перед івентом треба активізуватись. Опублікуйте допис з інформацією, що ви збираєтесь на IT Arena. Так ви дізнаєтесь, хто з вашого нетворку теж збирається долучитись. Можна навіть тегнути тих, з ким ви хотіли б побачитись/познайомитись на конференції і одразу домовитись про зустріч “на каву”. Напишіть також у різні чати, ком’юніті та бізнес-клуби. Навіть, якщо ніхто не відгукнеться, всі принаймні дізнаються, куди ви збираєтесь. Це теж поле для потенційної співпраці.

Перед заходом передивіться свої профілі в соцмережах. Можливо, варто оновити фото, змінити біо на актуальне, закинути кілька постів по вашій темі. І обов’язково потурбуйтесь про промо матеріали. Портфоліо проєктів, презентація або навіть комерційна пропозиція – під рукою має бути те, що допоможе продемонструвати вашу діяльність.

Продумайте “гачки”

Чому раптом вами зацікавляться та захочуть познайомитись? У вас має бути ідея, що чіпляє, ”гачок”, який приверне увагу, викличе інтерес до вас та бажання продовжити розмову. Що це може бути? Наприклад, мій улюблений спосіб – дослідження. Я розпитую про маркетинг, піар та персональний брендинг. А що б ви хотіли поресьорчити? Яка інформація була б вам цікава та корисна? Продумайте кілька питань заздалегідь.

Коли перший контакт відбувся, фокусуйтесь не на собі, а на співрозмовникові. Ставте більше питань і у вашого співбесідника органічно виникне бажання спитати, чим займаєтесь ви. Ще один лайфхак – завершуйте бесіду простим питанням: “З ким ти радиш мені поспілкуватись тут?”. Це надзвичайно простий та екологічний спосіб розширювати свою мережу знайомств нескінченно. Адже набагато простіше підійти до незнайомої люди із фразою, що ваш спільний контакт рекомендував вам поспілкуватись.

Заплануйте неформальне спілкування

Технологічні конференції – це не тільки насичена програма доповідей та воркшопів, але й супутні заходи, які можуть значно розширити можливості для нетворкінгу. Саме на side-івентах часто виникають найцікавіші контакти та зав’язуються найпродуктивніші знайомства. Паралельні заходи зазвичай присвячені більш вузьким тематикам, що дозволяє глибше зануритися в цікаву для вас сферу та знайти однодумців.

Після закриття заходу спілкування не завершується, а продовжується на вечірці. Отже, не вщухає обмін ідеями, враженнями та, звісно, планами на майбутнє. І навіть якщо після насиченого дня на ногах у вас не вистачає сил, не відмовляйтесь від невимушеного спілкування після офіційної частини конференції. IT Arena буває раз на рік – використайте всі шанси зав'язати та закріпити нові бізнес-знайомства.

Пам’ятайте, що нетворкінг – це двосторонній процес. Не тільки ви шукаєте нові можливості. Інші учасники конференції також можуть бути зацікавлені у співпраці з вами. Будьте активними, проявляйте ініціативу та не бійтеся виходити зі своєї комфортної “бульбашки”.