Як перевірити, чи оцифровано трудову книжку: розʼяснення

В Україні всі паперові трудові книжки мають бути оцифровані до 10 червня 2026 року. Саме ця інформація є основою для нарахування пенсії, підтвердження стажу та прав працівника, повідомляє 7eminar. 

Кожен працівник може перевірити, чи оцифровано його трудову книжку і чи всі дані вона містить. 

Способи перевірки оцифрування трудової книжки 

Підписуйтеся на наші соцмережі

Перевірити оцифрування трудової можна на Порталі електронних послуг ПФУ, авторизовавшись через BankID, «Дія.Підпис» або інший спосіб. У вкладці «Електронна трудова книжка» буде розділ «Відцифрована ЕТК» — саме там видно, чи створено цифрові записи та чи завантажено скан копії.

Якщо ви як роботодавець подали скан копії трудових книжок працівників у Пенсійний фонд України (ПФУ), перевірити їхній статус можна у розділі «Відомості про трудові відносини» на порталі ПФУ. Так може перевірити статус і працівник. 

Чому важливо, щоб трудова книжка була оцифрована

Паперові трудові книжки можуть бути пошкоджені, загублені або зіпсовані. Якщо записи не переведені у цифрову форму, інформація про трудовий стаж може зникнути, що створить проблеми під час оформлення пенсії або підтвердження стажу. 

Крім того, за прийманні на роботу цифрові записи дозволяють швидко перевірити стаж нового працівника без фізичного документа.