16 липня 2026 07:00 7 хвилин читання

Як отримати статус УБД, якщо військова частина не реагує

Фактичної участі в обороні України може виявитися недостатньо, якщо виконані завдання не зафіксували у службових документах або не внесли до державного реєстру. «Судово-юридична газета» пояснила, як отримати статус УБД, коли військова частина не відповідає, бойові документи втрачено, а автоматична процедура не спрацювала.

Автоматичне отримання статусу УБД: де зупиняється процедура

Автоматичний режим передбачає, що військовослужбовець не збирає пакет документів самостійно. Командир підрозділу подає рапорт, а уповноважена особа військової частини вносить відомості до Єдиного державного реєстру ветеранів війни — ЄДРВВ.

Процедура має складатися з трьох кроків:

Читайте також: У застосунку «Армія+» зʼявилося нове опитування: що відомо

1
Командир подає рапорт уповноваженій особі частини.
2
Дані про виконання бойового завдання вносять до ЄДРВВ протягом п’яти днів.
3
Після перевірки відомостей статус надається автоматично.

Механізм поширюється також на військових, які перебувають у полоні або вважаються зниклими безвісти.

Система не спрацьовує, якщо командир не подав рапорт, уповноважена особа не створила запис у реєстрі або порушила строк. У такому разі військовий може не знати, чи розпочалося оформлення взагалі.

Якщо автоматичний режим не запрацював, документи можна подати самостійно до комісії відповідного державного органу. За загальним порядком комісія розглядає матеріали протягом 30 календарних днів.

Додаток 6 для статусу УБД: коли виникає право на довідку

Ключовим документом залишається довідка про безпосередню участь у заходах із забезпечення оборони України — Додаток 6.

Командир оформлює її на підставі:

бойових наказів і розпоряджень;
журналів бойових дій;
бойових донесень;
рапортів;
інших документів обліку виконаних завдань.

Водночас проходження військової служби саме по собі не гарантує статусу УБД. Верховний Суд у справі №200/7237/24 вказав, що необхідно підтвердити виконання бойових або службово-бойових завдань у районах ведення бойових дій, визначених у встановленому порядку.

Тому протиповітряна оборона або охорона стратегічних об’єктів не створюють автоматичного права на статус, якщо завдання виконували поза такими районами. Не є самостійною підставою і виплата додаткової винагороди у 30 тис. грн.

Військова частина не видає довідку УБД: що робити

Підписуйтеся на наші соцмережі

Якщо частина не оформлює документи, усні звернення та повторні рапорти без фіксації не дають належної доказової бази.

1. Подати письмову заяву

У зверненні доцільно вимагати:

оформити й видати Додаток 6;
надати витяги з документів про виконання завдань;
повідомити, чи внесено відомості до ЄДРВВ;
надати письмову відповідь за результатами розгляду.

Потрібно зберегти підтвердження подання: реєстраційний номер, поштове повідомлення або електронне підтвердження доставки.

2. Витребувати документи через адвоката

Адвокатський запит може використовуватися для отримання витягів із бойових наказів, журналів бойових дій, розпоряджень, рапортів та донесень.

3. Звернутися до вищого командування та архіву

Залежно від обставин звернення можна направити:

до профільного підрозділу Міноборони;
до командування відповідного виду або роду військ;
до Командування Сил територіальної оборони — для військових ТрО;
до Галузевого державного архіву Міноборони — якщо частину розформовано або реорганізовано;
до Військової служби правопорядку — щодо можливої бездіяльності посадових осіб.

Паралельні звернення можуть допомогти знайти документи, передані до штабу, архіву або органу військового управління.

Як оскаржити бездіяльність щодо статусу УБД

Бездіяльність частини або державного органу можна оскаржити до адміністративного суду.

Позовні вимоги зазвичай стосуються:

визнання бездіяльності протиправною;
зобов’язання розглянути заяву;
оформлення або видачі Додатка 6;
витребування документів;
передання матеріалів на розгляд комісії.

У справі №420/34391/23 Верховний Суд наголосив, що Міноборони не може займати пасивну позицію. Якщо звернення надійшло не за належністю, його мають переслати компетентному підрозділу протягом п’яти днів.

Водночас суд не надає статус лише через сам факт бездіяльності. Заявнику потрібно підтвердити характер завдань, місце їх виконання та належність до відповідного підрозділу.

Які документи підтверджують участь у бойових діях

Якщо первинні документи втрачено, слід сформувати доказовий ланцюг із усіх доступних матеріалів:

записи у військовому квитку;
копії наказів, рапортів і бойових донесень;
витяги з журналів бойових дій, книг служби та вахтових журналів;
накази про прибуття й вибуття з району виконання завдань;
посвідчення про відрядження та польотні листи;
довідку про обставини травми;
виписки з госпіталів і висновки ВЛК;
матеріали службових розслідувань;
фото й відео з геолокаційними метаданими.

Найбільше значення можуть мати медичні документи, у яких зазначено, що поранення або травму отримано під час захисту України, із фіксацією місця та обставин.

Фото, відео й копії документів зазвичай не замінюють офіційних матеріалів частини. Однак вони можуть підтвердити фактичні обставини та обґрунтувати вимогу про витребування первинних документів.

Як відновити посвідчення УБД у 2026 році

Втрата паперового посвідчення не означає втрату статусу. Повторно доводити право на статус УБД не потрібно.

Для чинних військовослужбовців підставою є рапорт, поданий командиру військової частини. Особи, звільнені зі служби, можуть звернутися до ТЦК та СП за місцем перебування на військовому обліку.

Для оформлення дубліката, як правило, потрібні:

заява або рапорт;
копія паспорта;
копія РНОКПП;
дві фотокартки розміром 3×4 см;
копія втраченого посвідчення або інший документ, що підтверджує раніше присвоєний статус, — за наявності.

Публікувати оголошення про втрату посвідчення у друкованих медіа або обов’язково отримувати довідку поліції більше не потрібно. Проте факт втрати варто зафіксувати, якщо є ризик використання документа сторонніми особами.

Статус УБД без документів: що визначає результат

Найчастіше проблема полягає не у відсутності права на статус, а в розриві між реально виконаними завданнями та їх документальним обліком.

Ефективна стратегія поєднує три дії: збір власних доказів, письмовий контроль руху документів і своєчасне оскарження бездіяльності. Чим повніше зафіксовані місце, період і характер завдань, тим більше шансів відновити службові документи та підтвердити право на статус УБД.