Як ФОП правильно подати сканкопії трудових книжок працівників до Пенсійного фонду
2 хвилин читання
В Україні триває перехід до електронних трудових книжок. До 10 червня 2026 року всі роботодавці, зокрема фізичні особи-підприємці, мають подати до Пенсійного фонду скановані копії трудових книжок своїх працівників, пише 7Eminar.
Подання даних до ПФУ гарантує, що трудовий стаж буде врахований у майбутньому під час автоматичного призначення пенсій.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Покроковий алгоритм подання сканкопій для ФОП
Читайте також:
Закрити ФОП у п’ятницю, а в понеділок продовжити той самий бізнес через ТОВ без фінансових і документальних ризиків неможливо. Потрібно переоформити договори, передати активи, налаштувати облік і заздалегідь прорахувати ПДВ. Адвокат Богдан Янків на YouTube-каналі YANKIV — ФОП, податки та суди пояснив, як провести таку міграцію поетапно.
ФОП може подати сканкопії через вебпортал ПФУ, використовуючи наступний алгоритм:
-
1
Увійти до порталу ПФУ та авторизуватися за допомогою КЕП або Дія.Підпису. Далі перейти до «Кабінету страхувальника».
-
2
У меню обрати електронні послуги, відомості про трудову діяльність, подати скан-копії документів.
-
3
Внести ПІБ та РНОКПП (ідентифікаційний код) співробітника.
-
4
Додати відскановані сторінки трудової книжки (PDF або JPG) належної якості.
-
5
Документи підписуються КЕП ФОПа та надсилаються через портал. Перевірити статус можна в розділі «Вхідні/Надіслані документи».
Оцифрування трудових книжок дозволяє забезпечити повноту даних у Реєстрі застрахованих осіб. Якщо книжка не буде оцифрована, частина трудового стажу може не врахуватися, що вплине на розмір пенсії.