Топ-5 документів для ФОП: що потрібно мати, аби не отримати штраф
3 хвилин читання
Відкрити ФОП недостатньо, щоб спокійно вести бізнес. Податкова під час перевірок уважно дивиться не лише на реєстрацію, а й на первинні документи. У 7eminar пояснили, які п’ять документів обов’язково мають бути у ФОП на єдиному податку, щоб уникнути штрафів.
Чому одного витягу з «Дії» замало для ФОП
- Поширена помилка підприємців — вважати, що витягу з «Дії» достатньо. Насправді податківці детально перевіряють документи, які підтверджують доходи, сплату податків і ведення обліку.
- За їх відсутність або неправильне оформлення можна отримати штраф.
Читайте також:
В порівнянні з минулим роком гаджети можуть подорожчати на 50%, сірий ринок втрачає перевагу через глобальний дефіцит техніки Apple, а український ритейл впроваджує персоналізацію за допомогою ШІ.
Навіщо ФОП потрібен витяг з ЄДР
Підписуйтеся на наші соцмережі
- Цей документ підтверджує факт реєстрації ФОП. У ньому зазначені КВЕДи, дата відкриття і адреса підприємця.
- Витяг з ЄДР — базовий документ, який часто просять під час перевірок.
Для чого ФОП витяг з реєстру платників єдиного податку
- Витяг з реєстру платників ЄП — це доказ того, що ФОП працює на спрощеній системі оподаткування.
- У витягу вказані група єдиного податку і ставка. Без нього можуть виникнути питання щодо законності роботи на «спрощенці».
Чи потрібна ФОП книга обліку доходів
- ФОП на єдиному податку зобов’язані вести книгу обліку доходів. Саме вона показує, коли і в якому обсязі підприємець отримував дохід.
- Помилки або відсутність книги — одна з частих причин штрафів.
Чи потрібні ФОП податкові декларації
- Підприємець має зберігати копії всіх поданих податкових декларацій.
- Також важливо мати квитанцію №2, яка підтверджує, що звітність прийнята податковою.
Чи потрібно ФОП зберігати чеки і квитанції про сплату податків і ЄСВ
- Виписки з банку або чеки з інтернет-банкінгу підтверджують сплату єдиного податку і ЄСВ.
- Без цих документів довести виконання податкових зобов’язань буде складно.
За Податковим кодексом України, документи потрібно зберігати щонайменше три роки. Однак через карантин і початок повномасштабної війни строки перевірок призупинялися. Тому юристи радять мати документи орієнтовно з 2018 року.
Раніше SPEKA писала, що має зробити кожен ФОП у грудні. У грудні ФОП на єдиному податку потрібно підготуватися до завершення року: перевірити доходи, податки, документи та оновити інформацію в банку і податковій.