Топ-5 документів для ФОП: що потрібно мати, аби не отримати штраф
3 хвилин читання
Відкрити ФОП недостатньо, щоб спокійно вести бізнес. Податкова під час перевірок уважно дивиться не лише на реєстрацію, а й на первинні документи. У 7eminar пояснили, які п’ять документів обов’язково мають бути у ФОП на єдиному податку, щоб уникнути штрафів.
Чому одного витягу з «Дії» замало для ФОП
- Поширена помилка підприємців — вважати, що витягу з «Дії» достатньо. Насправді податківці детально перевіряють документи, які підтверджують доходи, сплату податків і ведення обліку.
- За їх відсутність або неправильне оформлення можна отримати штраф.
Читайте також:
З 14 листопада 2026 року банки зменшать ліміти на вихідні операції для окремих категорій ФОП та юридичних осіб. Зміни передбачені оновленою редакцією Меморандуму про забезпечення прозорості функціонування ринку платіжних послуг, пише 7Eminar.
Навіщо ФОП потрібен витяг з ЄДР
Підписуйтеся на наші соцмережі
- Цей документ підтверджує факт реєстрації ФОП. У ньому зазначені КВЕДи, дата відкриття і адреса підприємця.
- Витяг з ЄДР — базовий документ, який часто просять під час перевірок.
Для чого ФОП витяг з реєстру платників єдиного податку
- Витяг з реєстру платників ЄП — це доказ того, що ФОП працює на спрощеній системі оподаткування.
- У витягу вказані група єдиного податку і ставка. Без нього можуть виникнути питання щодо законності роботи на «спрощенці».
Чи потрібна ФОП книга обліку доходів
- ФОП на єдиному податку зобов’язані вести книгу обліку доходів. Саме вона показує, коли і в якому обсязі підприємець отримував дохід.
- Помилки або відсутність книги — одна з частих причин штрафів.
Чи потрібні ФОП податкові декларації
- Підприємець має зберігати копії всіх поданих податкових декларацій.
- Також важливо мати квитанцію №2, яка підтверджує, що звітність прийнята податковою.
Чи потрібно ФОП зберігати чеки і квитанції про сплату податків і ЄСВ
- Виписки з банку або чеки з інтернет-банкінгу підтверджують сплату єдиного податку і ЄСВ.
- Без цих документів довести виконання податкових зобов’язань буде складно.
За Податковим кодексом України, документи потрібно зберігати щонайменше три роки. Однак через карантин і початок повномасштабної війни строки перевірок призупинялися. Тому юристи радять мати документи орієнтовно з 2018 року.
Раніше SPEKA писала, що має зробити кожен ФОП у грудні. У грудні ФОП на єдиному податку потрібно підготуватися до завершення року: перевірити доходи, податки, документи та оновити інформацію в банку і податковій.