ПФУ змінює правила перевірок лікарняних: що нового
Пенсійний фонд України оновив порядок проведення перевірок використання коштів за лікарняними. Нові правила деталізують підстави для планових і позапланових перевірок, пише 7Eminar.
Коли ПФУ проводить позапланові перевірки
Позапланові перевірки можуть ініціюватися у низці випадків. Серед них:
- різке зростання витрат на страхові виплати,
- наближення лікарняних до максимальних розмірів,
- виявлення можливих порушень під час аналізу заяв-розрахунків,
- ліквідація або реорганізація підприємства,
- звернення працівників або правоохоронних органів,
- невчасне подання інформації про виплати.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Такі перевірки проводяться без попереднього повідомлення, але з обов’язковим пред’явленням наказу та службових посвідчень.
Коли ПФУ проводить планові перевірки
Планові перевірки здійснюються за затвердженим графіком і не частіше одного разу на рік. До переліку перевірок включають роботодавців за критеріями зростання лікарняних виплат, відсутності перевірок протягом тривалого часу, виплат без сплати ЄСВ або нарахувань, що наближаються до максимальних.
Перевірки ПФУ не мають строку давності. Це означає, що контролю підлягають усі періоди, які не були перевірені раніше, включно з попередніми роками роботи підприємства. Для роботодавців це фактично означає необхідність зберігати та бути готовими надати документи за весь період діяльності.
Тривалість планової перевірки залежить від розміру підприємства та обсягу витрат. Вона може становити від одного до десяти робочих днів:
- до п’яти днів для малого та мікробізнесу,
- до десяти — для інших підприємств.
ПФУ завчасно оприлюднює план-графік перевірок, а про планову перевірку роботодавців мають повідомити щонайменше за 10 календарних днів.
Під час перевірок особлива увага приділяється правильності призначення лікарняних, розрахунку середньої зарплати, наявності підтверджуючих документів, роботі уповноважених осіб із соціального страхування та цільовому використанню коштів ПФУ.
Окрему увагу приділяють роботі комісій або уповноважених осіб із соціального страхування. За відсутності належних рішень щодо призначення виплат лікарняні можуть бути визнані безпідставними.
Фахівці радять роботодавцям заздалегідь перевіряти наявність усіх протоколів, правильність оформлення електронних лікарняних, розрахунків середньої зарплати та відповідність заяв-розрахунків фактичним виплатам.
ПФУ також наголошує на важливості цільового використання коштів: усі виплати мають здійснюватися виключно за призначенням, а невикористані суми необхідно своєчасно повертати.