Перевірки ФОП: як підприємцю мінімізувати ризик штрафу від податкової
3 хвилин читання
Підприємців в Україні чекає хвиля податкових перевірок у 2025 році. Податкова запланувала майже 5 тис. документальних планових перевірок. Це на 35% більше, ніж торік. В «Уніан» розповіли, як підприємцям підготуватися до перевірки.
Які перевірки чекають на ФОП
ДПС проводить кілька основних видів перевірок:
Читайте також:
В порівнянні з минулим роком гаджети можуть подорожчати на 50%, сірий ринок втрачає перевагу через глобальний дефіцит техніки Apple, а український ритейл впроваджує персоналізацію за допомогою ШІ.
Підписуйтеся на наші соцмережі
- Камеральна — це автоматичний аналіз декларацій, звітів з ЄСВ, ПДФО і даних РРО/ПРРО. Невідповідності у звітності можуть стати підставою для запиту чи позапланової перевірки.
- Фактична — податківці приходять безпосередньо до точки продажу або офісу ФОП. Перевіряють використання РРО/ПРРО, видачу чеків, касову дисципліну, наявність ліцензій і документи на товар.
- Документальна — тоді податкова проводить детальний аналіз договорів, актів, банківських виписок і первинних документів. Такі перевірки бувають планові й позапланові, виїзні й невиїзні.
Кого з ФОПів буде перевіряти податкова
Найбільше ДПС перевіряє:
- ФОП 2-ї і 3-ї груп з великим оборотом, використанням найманої праці, РРО/ПРРО або статусом платників ПДВ.
- Бізнес у «чутливих» сферах: торгівля продуктами, одягом, онлайн-магазини, імпорт/експорт, гральний бізнес, обмін валют, продаж алкоголю й тютюну.
- Підприємці з податковими боргами чи скаргами від клієнтів або конкурентів.
Як ФОПу підготуватися до перевірки
Експерти радять діяти заздалегідь, щоб мінімізувати ризик штрафів:
-
1
Слідкуйте за планом перевірок. Перевіряйте сайт ДПС, щоб дізнатися, чи потрапили у графік.
-
2
Зберіть документи. Організуйте книгу обліку доходів, банківські виписки, договори, чеки РРО/ПРРО. Зберігайте їх щонайменше 3 роки (а під час воєнного стану — до 5 років).
-
3
Перевірте звітність. Звірте декларації з фактичними оборотами й банківськими виписками.
-
4
Знайте свої права. Вимагайте офіційний наказ про перевірку і посвідчення перевіряльників.
-
5
Залучіть фахівця. Бухгалтер або юрист допоможе перевірити документи й супроводжувати процес.
Якщо податківці виявлять порушення, ФОП може отримати донарахування податків, штраф у розмірі 25–50% від суми і пеню. У 2024 році підприємці сплатили понад 2,3 млрд грн штрафів і донарахувань.