Автоматизувати HR: як працює екосистема «ДоСправи»
На тлі тривалого дефіциту кадрів в Україні запустили екосистему цифрових рішень «ДоСправи». Вона призначена для компаній із позмінною роботою: у ритейлі, логістиці, виробництві, на складах, АЗС та у сфері гостинності. Система допомагає бізнесу ефективніше використовувати власних працівників, а за потреби залучати зовнішніх виконавців, повідомили розробники.
Навіщо потрібна система «ДоСправи»
- Український бізнес працює в умовах, коли людей бракує, а операції доводиться швидко перебудовувати через безпекові ризики.
- Компанії перерозподіляють навантаження між локаціями, змінюють формати роботи й заново координують команди, через що дефіцит кадрів відчувається ще гостріше.
- За серпневим опитуванням Інституту економічних досліджень та політичних консультацій, 69% опитаних підприємств назвали брак робочої сили головною перешкодою для ведення бізнесу.
- Найважче компаніям закривати робітничі й технічні вакансії. Дані Державної служби зайнятості показують те саме: у першому кварталі 2026 року вакансії для кваліфікованих робітників вдалося укомплектувати лише на 30%.
- Звичні інструменти не завжди швидко дають результат. За оцінками команди «ДоСправи» та партнерів з аутсорсингу, приблизно 25% змін, які компанії передають зовнішнім підрядникам, залишаються незакритими.
- Водночас частину потреби бізнес міг би покривати власними працівниками, які готові брати відкриті зміни заради додаткового заробітку. Проблема в тому, що багато компаній і досі координують лінійний персонал у месенджерах і таблицях, без єдиної цифрової системи.
- Працівники не бачать, де і коли потрібні люди, а компанія не знає, хто з команди вільний і готовий працювати більше.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Як працює «ДоСправи»
Засновниця та керівниця «ДоСправи», CEO Jooble в Україні, Угорщині та Румунії Ірина Палієнко пояснює запуск потребою в гнучкості.
Екосистема складається з двох рішень. «ДоСправи.Бізнес» — внутрішня операційна платформа для системної роботи зі змінами та власним кадровим ресурсом. У єдиному цифровому просторі компанія бачить потреби підрозділів і публікує відкриті зміни.
Працівники через мобільний застосунок дивляться час, локацію й умови та можуть відгукнутися. Якщо вільних штатних співробітників бракує, до того самого простору можна підключити зовнішніх виконавців. Система фіксує фактичні виходи для обліку та бухгалтерії.
«ДоСправи.Підробіток» підійде компаніям, яким потрібні зовнішні виконавці на конкретні роботи чи зміни, без створення внутрішньої біржі праці. Рішення працює незалежно: бізнес розміщує замовлення для зовнішньої аудиторії.
Отже, компанія може обрати сценарій під свою задачу: системно працювати з власним кадровим ресурсом або розмістити окреме замовлення для зовнішніх виконавців. В обох випадках процес переходить із ручної координації в цифрове середовище: від створення потреби до підтвердження виходу й обліку виконаної роботи.
Що відбувається у світі з автоматизацією найму
- За даними розробників, цифрове управління змінами у світі вже стало окремим видом рішень, а потенціал внутрішнього ресурсу залишається значним. Згідно з Frontline Workforce Index 2026, лише в британському ритейлі та HoReCa близько 320 тисяч людей хотіли б працювати більше годин, ніж мають.
- Як приклад наводять дослідження UKG, одного зі світових лідерів у сфері workforce management. За ними, на підприємстві Simpson Manufacturing працівники самостійно взяли понад 600 відкритих змін через застосунок за перші півроку, а час менеджерів на планування скоротився щонайбільше на 80%.
- Цифрова платформа «ДоСправи» вже доступна через мобільні застосунки для iOS та Android, CRM-систему, кабінети супервайзерів і Telegram-бот. Дізнатися більше та подати заявку на тестовий період можна на сайті за посиланням.