Головна Оперативка

Акти, накладні й чеки: які документи потрібно зберігати ФОПу

13 лютого 2026 12:55 2 хвилин читання

Фізичні особи – підприємці повинні зберігати первинні документи не менше трьох років. Але через карантин і війну ці строки подовжилися. Тож зараз багатьом ФОПам потрібно мати в архіві документи щонайменше з 2018 року, пише видання «Дебет-Кредит».

Як довго ФОП має зберігати первинні документи. Фото: Freepik

Які документи потрібно зберігати ФОПу

Мініюст України наказом від 4 січня 2024 року №40/5 вніс зміни до переліку типових документів і строків їх зберігання: з того часу ФОП має обовʼязково зберігати первинні документи, хоча раніше для підприємців це було фактично добровільною нормою.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Читайте також: СЕО «Фокстрот» — Чому ціни на електроніку зростатимуть, сірий ринок, дроблення ФОП, ШІ та майбутнє ритейлу

До первинних документів відносяться, зокрема, акти виконаних робіт і наданих послуг, видаткові накладні, банківські виписки, фіскальні чеки (РРО/ПРРО), квитанції, рахунки-фактури (інвойси), договори, транспортні і митні декларації.

Скільки ФОП має зберігати первинні документи

Строк зберігання первинних документів визначає Податковий кодекс України. Базове правило просте — ФОП має зберігати такі документи щонайменше 3 роки.
Це стосується усіх документів, які підтверджують доходи, витрати і сплату податків.
Під час карантину й на початку повномасштабної війни строки зберігання документів призупинялися. Якщо скласти період карантинних обмежень і воєнного стану, виходить, що сьогодні ФОПам потрібно мати документи орієнтовно з 2018 року.
Тобто формально строк — 3 роки, але через паузу в перебігу строків фактичний період зберігання став довшим.

Це означає, що ФОПам варто перевірити архіви. Якщо документи за 2018–2020 роки знищені, це може створити ризики під час податкових перевірок. Тому варто їх відновлювати й зберігати в електронних і паперових архівах.

Раніше SPEKA розповідала, які документи повинен мати кожен ФОП. Це витяги з реєстрів, книга обліку, податкові квитанції і договори, без них підприємець ризикує отримати штрафи під час податкових перевірок.