Від святкувань до змістовних подій: як ми відзначаємо важливі для SoftServe моменти
Формати корпоративних подій у SoftServe завжди змінювалися, відображаючи контекст і виклики часу. Останні п’ять років від пандемії до повномасштабної війни особливо показали, наскільки важливим для людей стає відчуття єдності. Команда перетворилася на «острівець стабільності», а корпоративні події з простих святкувань – на ресурс підтримки й спосіб зберігати баланс. У SoftServe я працюю з 2014 року і багато років відповідаю за організацію корпоративних подій в Україні. Ділюся нижче, як ми адаптували цей інструмент залучення команд у контексті сьогоднішніх викликів, і як це працює в SoftServe.
Як було раніше?
До пандемії наші формати були класичними: корпоративи, вечірки, різноманітні святкування. Вони мали просту, але важливу мету – зробити офісне життя яскравішим.
Ковід усе змінив. Події перейшли в онлайн, але ми відчули брак живої енергії: вимкнені камери, відсутність спонтанних розмов, слабше відчуття спільноти. Коли з’явилася можливість частково повертатися до офісів, ми обережно відновили офлайн-формати, і пріоритезували безпеку.
У 2021 році ми спробували провести офлайн Company Day в українських локаціях, з ковід-тестами й обмеженнями, але з відчуттям, що знову можемо бути разом. Уже тоді стало зрозуміло, що «святкувати» в традиційному сенсі недостатньо.
Нові сенси під час повномасштабної війни
2022 рік змусив нас глибше переосмислити роль корпоративних подій. Вперше ми почали говорити про well-being як про ключовий сенс: події мали допомагати відновлюватися, знаходити опору й відчуття стабільності.
З’явилися нові формати:
- Dare to Care – серія заходів, спрямованих на підтримку особистого й професійного добробуту.
- Такмед-тренінги, які регулярно проводимо як тімбілдинг для команд, так і для усіх охочих.
- Дні донорства у партнерстві з найбільшими українськими ГО та локальними центрами збору крові.
- Чудово працює формат зимових Togethering-ів, які вже два роки проводимо у форматі підтримки локальних бізнесів і благодійності, а також підбиваємо підсумки року, проводимо нагородження тощо.
- Благодійна складова (під час заходів збираємо кошти на проєкти нашого благодійного фонду “Відкриті очі”). Благодійність завжди була частиною культури компанії, але тепер стала ще більш усвідомленою.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Виникла нова потреба – зустрічатися безпечно, підтримувати одне одного, робити добрі справи разом і відчувати свій внесок у щось більше, важливе для країни та майбутнього. Саме це прагнення до значущості дало поштовх новим форматам: вони стали більш усвідомленими, глибокими й ціннісними. Відзначення національних подій за останні роки також набуло нового значення: День вишиванки, День незалежності, День захисників і захисниць, 29 серпня – День вшанування пам’яті захисників. У такі дні корпоративні події стають способом не лише зустрітися, а й нагадати собі про спільні цінності.
Від подій до спільнот
Наступним кроком стало створення спільнот. У 2023-2024 роках ми почали вибудовувати не лише окремі заходи, а системну роботу навколо інтересів і цінностей. Так виникли книжкові клуби, шахові та бігові спільноти, smart games, speaking clubs, настільні ігри тощо. Це дало відчуття приналежності, яке неможливо створити одним івентом. Компанія дає поштовх для формування спільнот, а далі вони розвиваються органічно і самостійно регулюються в межах SoftServe. Люди залишаються не заради події, а завдяки спільному досвіду.
Ще одна тенденція останніх років – попит на формати для збереження ментальної рівноваги: артмайстерки, чайні церемонії, йога, що колись були радше нішевими, сьогодні збирають повні зали.
Company Day 2025: об’єднати, підтримати, надихнути
Від початку пандемії 2020 року ми в SoftServe працюємо у гнучкому форматі. Для бізнесу він виявився надзвичайно ефективним: продуктивність стабільно висока, показники задоволеності клієнтів б’ють рекорди, а співробітники особливо цінують свободу самостійно обирати режим роботи (94 бали eNPS за гнучкість формату роботи). Та водночас у кожному опитуванні звучала інша, не менш важлива потреба – бачитися наживо. Людям бракує живої енергії спілкування, випадкових зустрічей і відчуття єдності великої команди. Саме тому офлайн-зустрічі залишаються ключовим інструментом підтримки корпоративної культури, незалежно від того, наскільки добре працює дистанційний формат.
Цей контекст і став основою для рішення організувати Company Day 2025 у масштабному офлайн-форматі. Для нас це було не просто «повернення до традицій», а спосіб дати людям відчуття опори й нагадати, що ми – частина однієї великої команди.
Ми свідомо відмовилися від концертів і шоу, які колись були звичними для корпоративів. Натомість поставили акцент на змісті: простір для спілкування, відновлення й нових знань. Це був день не стільки «свята», скільки можливості зібратися, підтримати одне одного й відчути силу спільноти.
Локації теж обирали символічні: Шевченківський Гай у Львові, в Івано-Франківську – галерея «Бастіон», у Києві – Мистецький арсенал, а у Рівному – простір «Гайдамаки». Кожна з них мала свій характер і додавала контекст: десь – історичність і глибина, десь – сучасність і культурна вага. В містах, де ризик обстрілів упродовж дня є вищим, події проходили безпосередньо в офісах компанії, поруч з укриттям.
Ми інтегрували освітню частину з лекційною програмою, запросили партнерів і локальні бізнеси, включили благодійну складову. Серед активностей були симулятори дронів, тренінги з домедичної допомоги, майстер-класи зі співу народних пісень, чаювання тощо. У Києві, Львові та Дніпрі ми реалізували найбільші інтеграції з нашим партнером Superhumans. Локальні виробники продавали свою продукцію, а частину виручки спрямовували на благодійність. У деяких містах відбувалися благодійні лотереї, розіграші за донат.
Фокус на благодійності був особливо відчутний. Цього року ми збирали кошти на ветеранський проєкт «4.5.0» – ініціативи наших колег-ветеранів. Компанія подвоювала кожен внесок, і ця спільна справа об’єднувала навіть тих, хто не міг бути фізично присутнім.
Формат теж був різний: у когось камерна зустріч в офісі, в інших містах open air із фестивальною атмосферою. Та попри різницю, усі міста працювали за єдиною концепцією, і це створювало відчуття, що ми усі – частина однієї події, хоч і в різних локаціях.
Нашим завданням було дати відчуття єдності і підкреслити цінності, які особливо важливі у сьогоднішньому контексті. Це відчуття, що навіть у темні часи ми можемо створювати світло разом. Company Day 2025 став нагадуванням: ми збираємося, щоб відновлювати сили, підтримувати одне одного й відчувати спільність, яка робить нас сильнішими.
Результат?
- 3193 працівники компанії в Україні відвідали Company Day.
- 9,5 бала задоволеності – найвищий показник за всю історію Company Day у SoftServe в Україні.
Що спрацювало найкраще?
- Повернення до офлайну та outdoor-форматів – цього справді бракувало людям.
- Фестивальний підхід із різноманіттям активностей.
- Освітній хаб і взаємодія з партнерами (Superhumans, локальні виробники, лекції про історію, культуру тощо).
- Єдина концепція для всіх локацій.
Висновок
Наша головна трансформація останніх років – перехід від розважальних святкувань до подій, що мають зміст. Події тепер – це про підтримку, простір для благодійності, нових знань і відчуття приналежності. А компанія – це не тільки робота, але й спільнота, де ми разом проживаємо важливі моменти, ділимося цінностями й будуємо середовище, у якому хочеться залишатися.