Система документообігу «Шрифт» запровадила можливість імпорту електронного підпису з інших систем

3 хвилин читання

Розробники системи документообігу «Шрифт» подбали про можливість імпорту готового електронного підпису з будь-яких систем документообігу. Готовий електронний підпис вільний від системи, в якій був початково поставлений — його можна легко перенести у будь-яку іншу систему чи просто зберегти у вигляді файлу. 

На українському ринку існує чимало систем документообігу, і кожна компанія обирає для себе найбільш зручний та вигідний варіант. Але не можна заперечувати домінування певних поширених систем. При цьому інтеграція між різними СЕД як транспортним рівнем не забезпечена, бо системи зазвичай конкурують між собою за користувачів. Через це підприємці мають труднощі за підписанні спільних документів. Нерідко доводиться бути користувачами декількох систем одночасно, підлаштовуючись під партнерів.

«Шрифт» розвʼязав цю проблему. Вам не обовʼязково ставати користувачем інших систем, щоб підписати спільні документи з партнерами. Ви можете імпортувати файл підпису в «Шрифт».

Підписуйтеся на наші соцмережі

«Можливо, когось це здивує, але такий підхід повністю відповідає законодавству України, — розповідає Григорій Луцай, розробник СЕД «Шрифт». — На відміну від підпису на папері, електронний підпис можна легко копіювати. І кожна копія файлу підпису буде вважатися оригіналом. Щодо «красивих» штампів, які візуалізуються у СЕД, то вони не мають жодного юридичного значення. Підтвердити дійсність підпису можна лише за наявності відповідного файлу електронного підпису». 
Читайте також: Володимир Зеленський підписав закон, який дозволяє проставляти у первинних документах про надання послуг підпис лише однієї особи — відповідальної за операцію. Це зменшить адміністративне навантаження на бізнес, йдеться на сайті Верховної Ради.

У процесі імпорту система «Шрифт» здатна перевірити, чи відповідає файл-підпис тому файлу, який був ним підписаний. Якщо відповідає, підпис відображатиметься так, наче був поставлений у системі «Шрифт». Тому підробити чи поставити підпис під стороннім документом неможливо. Нова функція дасть вам змогу не залежати від вибору ваших партнерів та зручно підписувати спільні документи.

«Нашим клієнтам часто доводиться чути від своїх контрагентів: «Ми працюємо тільки у СЕД, тому документ підпишемо тільки у цій системі або, якщо хочете, надсилайте паперові оригінали поштою». Наше рішення дає клієнтам «Шрифт» свободу, на яку заслуговують користувачі всіх систем документообігу. Свобода вибору — це те, що потрібно для розвитку сервісів» — каже Григорій Луцай.