ФОПам повертають звітність: що треба знати та як уникнути штрафів

Нещодавно в інформаційному просторі активно обговорювалося повернення статистичної звітності для фізичних осіб-підприємців. Зокрема, у відео на YouTube-каналі «YANKIV — ФОП, податки та суди» була представлена офіційна відповідь Державної служби статистики, що проливає світло на це важливе питання. Ми підготували детальний виклад найважливіших аспектів, які повинен знати кожен ФОП, щоб орієнтуватися у нових правилах, уникнути непорозумінь та потенційних штрафів. Ця стаття є посібником, що допоможе зрозуміти хронологію змін, з'ясувати, чи стосується вас цей обов'язок, та дізнатися про нюанси подання звітів.

Чинні зміни: хронологія відновлення обов’язку

Щоб повноцінно зрозуміти нинішню ситуацію, варто згадати передісторію. На початку повномасштабного вторгнення ухвалили важливий законодавчий акт — закон України «Про захист інтересів суб'єктів подання звітності у період воєнного стану» від 19 липня 2022 року. Цей закон надавав ФОПам тимчасове звільнення від обов'язку подавати статистичну звітність. Передбачалося, що підприємці зможуть подати ці звіти протягом трьох місяців після офіційного завершення воєнного стану. Це було значне полегшення для бізнесу в умовах невизначеності та труднощів воєнного часу.

Проте ситуація змінилася 5 липня 2025 року, коли набув чинності новий закон — №4505. Саме цей документ скасував попередню норму і відновив обов'язок подання статистичної звітності для фізичних осіб-підприємців. Важливо зазначити, що відновлення обов'язку має ретроактивний характер. Це означає, що всі ФОПи, які не подавали статистичні звіти за 2022, 2023 та 2024 роки, тепер зобов'язані це зробити. Крайній термін для подання всіх цих звітів — 5 жовтня 2025 року, тобто протягом трьох місяців від моменту набрання чинності закону 4505. Це створює додаткове навантаження на підприємців, адже необхідно зібрати та подати інформацію за три попередні роки у досить стислі терміни.

Чи стануть доходи ФОП публічно відомими? Розвінчувати міфи

Одним із головних побоювань, що виникли через у зв'язку з поверненням статистичної звітності, стало питання публічності даних про доходи та продажі ФОП. Багато підприємців занепокоїлися, що їхні фінансові показники можуть стати загальнодоступними.

З метою роз'яснення цього питання був поданий офіційний запит до Державної служби статистики. Відповідь Держстату однозначна і заспокійлива: дані, які вони отримують від ФОП щодо обсягів реалізації продукції, надходять до них у знеособленому вигляді. Це означає, що Державна служба статистики не має конкретних даних про те, скільки заробив кожен окремий ФОП або яку саме продукцію він продав.

Публічно доступні статистичні таблиці відображають лише загальні обсяги виторгів за певними видами економічної діяльності (КВЕДами) . Статистики агрегують всі звіти від ФОПів та юридичних осіб і розраховують загальну цифру продажів у конкретній галузі без будь-якої персоніфікації. Отже, ви можете бути спокійні: ніхто не зможе публічно дізнатися про ваші оборотні кошти чи персональні доходи.

Кому подавати звіт до статистики: індивідуальний підхід

Підписуйтеся на наші соцмережі

Важливо розуміти, що не кожен ФОП зобов'язаний подавати статистичний звіт. Необхідність подання звітності може змінюватися щороку , тому індивідуальна перевірка є ключовою.

Існує кілька способів з'ясувати, чи стосується цей обов'язок саме вас:

Важливо відзначити, що зараз статистичні звіти подають виключно ФОП, які надають вантажні та пасажирські перевезення. Саме для них наразі доступні дві основні форми в кабінеті респондента. Однак, існує також щомісячна форма для виробників промислової продукції, і до цієї звітності ФОПи також можуть бути залучені за деякими видами кодів КВЕД.

Такі популярні види діяльності, як інтернет-продажі, IT-послуги, маркетинг, інша діяльність у креативній індустрії (наприклад, фото- та відеостоки, копірайтинг), станом на зараз статистичну звітність не подають.

Проте, ключова порада — регулярний моніторинг. Рекомендується раз на рік заходити в «кабінет респондента» і перевіряти, чи конкретно ваш ФОП подає цього року звіт, чи ні, адже вимоги можуть змінюватися.

Штрафи за неподання звітності: чи варто хвилюватися?

Що ж буде, якщо звіт до статистики не подано вчасно або подано з помилками? За це передбачена адміністративна відповідальність. Стаття 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення встановлює штраф за помилкове подання звіту до статистики або за повне неподання звіту.

Розмір штрафу становить від трьох до п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. В перерахунку на грошовий еквівалент, це складає від 51 до 85 гривень.

Порівняно з іншими видами штрафів, наприклад, зі штрафами за порушення РРО, які можуть сягати до 150% від суми проданих товарів , штрафи за неподання статистичної звітності є досить несуттєвими. Це не означає, що їх варто ігнорувати, але і панікувати через потенційно великі фінансові втрати не варто.

Підсумок та практичні поради

Відновлення статистичної звітності для ФОП — це реальність, але не привід для надмірних хвилювань. Головне — це інформованість та своєчасні дії.

Щоб уникнути будь-яких проблем, рекомендуємо наступний алгоритм дій:

Пам'ятайте, що володіння інформацією та вчасна реакція допоможуть вам зосередитися на розвитку власної справи, не відволікаючись на бюрократичні нюанси.

Глосарій ключових понять

Цей матеріал підготовлений на основі інформації з відкритих джерел. Редакція самостійно відбирає ключові факти, аналізує їх та структурує за допомогою AI-інструментів.