Декретні виплати для ФОП: інструкція, документи, розрахунок ЄСВ

Період вагітності та очікування дитини – це час, коли варто зосередитися на собі та майбутньому малюку. Проте для підприємців важливо подбати про фінансову підтримку. У відео на YouTube-каналі «YANKIV — ФОП, податки та суди» детально розповіли про покрокову інструкцію оформлення декретних виплат для фізичних осіб-підприємців. Ми підготували короткий виклад найважливішого.

Важливо пам'ятати, що отримати виплату одночасно у двох статусах – як найманий працівник за трудовим договором і як ФОП – неможливо. Тому ця інструкція сфокусована саме на процедурі для ФОП, детально розкриваючи кожен крок.

Підготовчий етап: що необхідно мати ФОПу

Читайте також: В порівнянні з минулим роком гаджети можуть подорожчати на 50%, сірий ринок втрачає перевагу через глобальний дефіцит техніки Apple, а український ритейл впроваджує персоналізацію за допомогою ШІ.

Щоб успішно подати заявку та отримати декретні виплати, необхідно заздалегідь підготувати п’ять ключових елементів. Це своєрідний чек-лист, який забезпечить безперешкодний процес оформлення:

Етап 1: Підтвердження статусу та лікарняного в Пенсійному Фонді

Робота починається з електронного кабінету Пенсійного фонду (ПФУ). Зайдіть на офіційний сайт та авторизуйтесь за допомогою свого КЕП.

Після входу зверніть увагу на свій статус у кабінеті. Він має відображатися як «Застрахована особа, як фізична особа-підприємець». Це підтверджує, що ви працюєте в системі як ФОП.

Наступний важливий крок – перевірка лікарняного листа. У меню зліва оберіть розділ «Тимчасова втрата працездатності», а потім – «Мої листки непрацездатності». Тут має відображатися ваш лікарняний, офіційно зареєстрований лікарем. Якщо поле порожнє, необхідно звернутися до лікаря для його реєстрації.

Ключовим показником є статус листа – він має бути «Готовий до сплати». Варто враховувати, що іноді після реєстрації потрібно зачекати від п'яти до семи робочих днів для зміни статусу. Обов'язково зафіксуйте собі дати відкриття та закриття лікарняного, оскільки ці дані будуть потрібні для заповнення заяви-розрахунку.

Етап 2: Подача Довідкового Звіту для нарахування стажу

Підписуйтеся на наші соцмережі

Для зарахування страхового стажу та підтвердження сплати ЄСВ необхідно подати довідковий звіт через електронний кабінет ФОП (де ви ведете податки та звітність).

Спочатку створіть повну форму звіту, відповідну вашій групі ФОП. При створенні обов’язково позначте його як довідковий звіт. У полі дев'ять зазначте кількість працівників (нуль, якщо їх немає). Інші показники доходу на головній сторінці не заповнюються.

Перейдіть до заповнення додатку. Тут є принциповий момент: у рядку п'ять необхідно поставити позначку біля поля «Призначення матеріального забезпечення страхових виплат».

У полі вісім, що стосується періоду, оберіть проміжок: з першого числа місяця, в якому ви почали працювати у поточному році, по останнє число місяця, в якому вам відкрили лікарняний (включно). Кінцева дата визначається саме за датою відкриття лікарняного.

Далі у таблиці за всі відмічені місяці вказується сума, з якої нараховувалися декретні виплати. Ця сума має бути не меншою за мінімальну зарплату. У колонці два вкажіть актуальну зарплату, у колонці три – 22% ЄСВ. Чим більшу суму ЄСВ ви сплачуєте, тим вищою буде сума декретної допомоги.

Після відправки звіту необхідно завантажити його разом із Квитанцією №2 у форматі PDF. Ці документи будуть додатками до заяви-розрахунку. Згодом, протягом до 10 днів, ви можете перевірити в меню «Страховий стаж» Кабінету ПФУ, чи зарахувався стаж згідно з поданим звітом.

Етап 3: Формування та подання Заяви-розрахунку в ПФУ

Коли лікарняний готовий до сплати, а довідковий звіт поданий, переходьте до фінального етапу.

У Кабінеті ПФУ оберіть розділ «Заява-розрахунок та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам». Натисніть «Створити нову» та оберіть «Основна ЗР» (Заява-Розрахунок основна) з типом RLН.

Заповніть усі реквізити:

Після заповнення натисніть «Продовжити за даними RLН». Перейдіть до редагування заявки (значок редагування).

На цьому етапі необхідно відредагувати поля «Сума до оплати зліва» та «Сума до оплати справа». У випадку декретних ці суми дублюються, оскільки виплата компенсується державою повністю. Також перевірте поле «Страховий стаж» – мають відображатися всі місяці стажу за останні 12 місяців.

Натисніть «Додати файлик» і завантажте підготовлені документи: витяг ФОП, довідкову декларацію з Квитанцією №2 та довідку з банку про відкриття соціального рахунку.

Після долучення всіх додатків збережіть заявку, сформуйте її та підпишіть за допомогою КЕП. Гроші можуть надійти швидко, іноді навіть у день подачі, або протягом двох-трьох днів.

Розрахунок суми декретних виплат та додаткова допомога

Для розрахунку суми допомоги береться період останніх 12 календарних місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного.

Формула розрахунку допомоги:

Якщо у вас сталися ускладнення пологів, лікар відкриє додатковий листок непрацездатності на 14 днів. У такому випадку ви маєте право подати нову заяву-розрахунок на ці додаткові дні, щоб отримати доплату до основної виплати.

Сплата ЄСВ під час декрету: юридичні та практичні аспекти

Важливе питання, яке хвилює підприємців: чи потрібно платити ЄСВ, якщо ФОП залишається відкритим під час декретної відпустки?

Згідно із законодавством, що діє, матері у декреті можуть бути звільнені від сплати ЄСВ за ФОП. Однак ключовою умовою такого звільнення є ситуація, коли ЄСВ за вас сплачує інша сторона – або Фонд соціального страхування, або ваш роботодавець, якщо ви були офіційно працевлаштовані.

На практиці часто виходить так, що ні Фонд, ні роботодавець не здійснюють ці платежі. Це означає, що у більшості випадків ФОП не отримує фактичного звільнення від сплати ЄСВ.

Якщо ж ви маєте намір домогтися звільнення від сплати ЄСВ, ви можете подати відповідну заяву до Фонду соціального страхування з проханням взяти на себе сплату внеску. У цьому випадку ви звільняєтесь і від сплати, і від подачі звітності. Проте цей варіант на сьогоднішній день є радше винятком, ніж правилом.

Цей матеріал підготовлений на основі інформації з відкритих джерел. Редакція самостійно відбирає ключові факти, аналізує їх та структурує за допомогою AI-інструментів.