Автоматична перевірка платежів: що змінилося з 10.11.2025 та як заповнювати реквізити
Процес сплати податків та внесків в Україні продовжує вдосконалюватися. У відео на YouTube-каналі «7eminar — бухгалтерський канал №1» розповіли про зміни, які набули чинності 10 листопада. Головне — будь-яка помилка у платіжних реквізитах тепер може автоматично зупинити ваш платіж. Це нововведення запроваджено для мінімізації помилок та гарантування точного й своєчасного зарахування коштів до бюджету. Ми підготували виклад найважливішого.
Нові умови перевірки: чому платіж повернеться та яка база змін
З 10 листопада в Україні почали діяти оновлені правила зарахування коштів на рахунки отримувачів. Ключова зміна полягає в тому, що всі реквізити, зазначені у платіжних інструкціях, проходять автоматичну перевірку. Цей механізм спрямований на те, щоб мінімізувати помилки під час сплати податків та гарантувати їхнє точне і своєчасне зарахування до бюджету.
Нормативна основа та реалізація
Ці нововведення запроваджено на підставі Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті – Постанова Правління Національного банку України № 163.
Автоматична перевірка реалізована в інтегрованих системах, зокрема в автоматизованих системах ЄКЗ і «Є-Казна Доходи».
Практичні наслідки
Якщо номер рахунку або код отримувача не відповідають офіційним даним, платіж не буде виконано, а кошти автоматично повернуться платнику. Обов'язковою умовою повернення є пояснення причини відмови. Важливо пам'ятати, що жодних змін до самих правил заповнення платіжних документів не вносили – вони залишаються чинними, відповідно до Постанови НБУ № 163 та Наказу Мінфіну № 148. Нові умови просто забезпечують жорсткий автоматизований контроль за їхнім дотриманням.
Гайд із заповнення ключових реквізитів платіжної інструкції
Для успішного проходження платежу необхідно ретельно заповнювати всі обов'язкові реквізити, перелік яких визначено Постановою НБУ № 163, а також Порядком заповнення реквізиту «Призначення платежу» під час сплати податків, зборів, ЄСВ, затвердженим Наказом Міністерства фінансів України. Розглянемо детально три ключові реквізити: «Призначення платежу», «Код платника» та «Код фактичного платника».
Реквізит «Код платника»: хто і що вказує
Це обов'язковий реквізит, який заповнюють усі платники, незалежно від статусу, що здійснюють сплату податків, зборів та єдиного внеску.
- Юридичні особи: вказують свій код за ЄДРПОУ.
- Фізичні особи-підприємці та громадяни: вказують свій реєстраційний номер облікової картки платника податків (податковий номер).
Підписуйтеся на наші соцмережі
Реквізит «Код фактичного платника»: особливі випадки
Це поле заповнюється лише за певних умов:
Для юридичних осіб (сплата за підрозділи):
- Використовується, коли головна юридична особа сплачує податки або внески за свої відокремлені підрозділи чи представництва.
- У цьому разі в полі «Код платника» зазначається код ЄДРПОУ головної юридичної особи.
- У полі «Код фактичного платника» вказується код ЄДРПОУ відповідного підрозділу або представництва.
Для громадян (сплата через посередників):
- Заповнюється у разі сплати податків чи ЄСВ через технічні засоби: банкомати, платіжні термінали, мобільні додатки або каси платіжних сервісів.
- Громадянин зазначає власний податковий номер у полі «Код фактичного платника».
- Надавач платіжних послуг (банк, сервіс) у цей час вказує свій податковий номер у полі «Код платника».
Реквізит «Призначення платежу»: приклади та коди
Реквізит «Призначення платежу» має бути заповнений чітко відповідно до прикладів у Порядку № 148. Найпоширеніший код виду сплати – 101.
Приклади для юридичних осіб та ФОП:
- ЄСВ. Починайте з коду 101. Наприклад: «101 Сплата ЄСВ за першу чи другу половину відповідного місяця». ФОП зазначають період, наприклад: «101 ЄСВ за третій квартал 25-го року».
- Єдиний податок. Для ЮО – «101 Єдиний податок за третій квартал 25-го року». Для ФОП 1-2 груп: «101 Єдиний податок за листопад 25-го року». Для ФОП 3 групи: «101 Єдиний податок за третій квартал 25-го року».
- Податок на прибуток. Використовуйте код 101. Наприклад: «101 Податок на прибуток за третій квартал 25-го року».
- ПДФО та військовий збір: код 101. Наприклад: «101 Сплата ПДФО за першу чи другу половину відповідного місяця». ФОП вказують, наприклад: «101 Військовий збір за листопад 25-го року».
Приклади для громадян та спеціальних платежів:
- Майнові податки громадян: код 101. Наприклад: «101 Податок на нерухомість за 24-й рік» або «101 Плата за землю за 24-й рік».
- Річне звітування (ПДФО/ВЗ): код 101. Наприклад: «101 ПДФО ВЗ за результатами річного звітування».
- Поповнення електронних рахунків (ПДВ, АРПСП): у полі призначення зазначається «Перераховано з власного поточного рахунка на електронний рахунок» або «Перераховано на електронний рахунок».
- Сплата за ліцензії: код 101. Наприклад: «101 Сплата за ліцензію на виробництво тютюнових виробів за 24-й рік» із обов'язковим зазначенням номера ліцензії.
Спеціальні коди виду сплати:
- Погашення податкового боргу чи заборгованості з ЄСВ. Використовуйте код 140. Наприклад, «140 Податковий борг з податку» (із зазначенням виду податку) або «140 Заборгованість з єдиного внеску».
- Сплата пені. Використовується код 101, а текст: «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску».
- Авансові внески на дивіденди: Використовуйте код 125 та «Авансові внески нараховані на суму дивідендів».
- Сплата розстроченого/відстроченого грошового зобов'язання (податок на прибуток). Використовуйте код 145. Додатково вкажіть номер рішення ДПС та реквізити договору.
Особливості сплати коштів на єдиний рахунок ДПС
При перерахуванні коштів на Єдиний рахунок, відкритий у Казначействі на ім’я ДПС, платник має більшу гнучкість у заповненні реквізитів.
Сплата без деталізації напрямку
Платник може свідомо не зазначати напрями розподілу коштів з Єдиного рахунка на бюджетні чи небюджетні рахунки. У такому випадку йому достатньо заповнити лише поле «Додаткова інформація запису», вказавши інформацію про переказ коштів у довільній формі.
Варіанти дій для користувачів Електронного кабінету
Платники, які користуються електронним кабінетом, мають два основні варіанти:
- Автоматичний розподіл: платник може не визначати напрями спрямування коштів. У цьому разі розподіл відбудеться автоматично на підставі податкової інформації, передбаченої підпунктом 35.1.5 Податкового кодексу України.
- Ручне визначення: платник може самостійно спрямувати кошти на конкретні бюджетні чи небюджетні рахунки.
Самостійне визначення напрямку через платіжну інструкцію
Якщо платник вирішив самостійно вказати напрям перерахування коштів з Єдиного рахунка безпосередньо у платіжній інструкції (тобто не через Е-Кабінет), він має заповнити лише два поля реквізиту «Призначення платежу»:
- Номер рахунку: тут зазначається номер бюджетного або небюджетного рахунку, куди мають бути спрямовані кошти.
- Сума податку: вказується точна сума, що підлягає зарахуванню на цей рахунок.
Поради та висновки
Нові умови автоматичної перевірки реквізитів є надійним інструментом, що допомагає уникнути помилок та повернень коштів, забезпечуючи коректне зарахування платежів.
Важливі рекомендації для роботи:
-
1
Ретельна перевірка. Податкова служба наполягає, що перед відправленням платежу необхідно ретельно перевіряти правильність усіх реквізитів, особливо код та рахунок, оскільки жодних змін до правил заповнення не вносили.
-
2
Актуальні дані. Завжди використовуйте актуальні реквізити рахунків для сплати податків, зборів та ЄСВ, які розміщені на веб-порталі Центрального міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків у розділі «Рахунки для сплати платежів».
Дотримання цих правил гарантує, що ваші податкові платежі будуть зараховані швидко та без перешкод у повній відповідності до вимог Постанови НБУ №163 та Наказу Мінфіну №148.
Цей матеріал підготовлений на основі інформації з відкритих джерел. Редакція самостійно відбирає ключові факти, аналізує їх та структурує за допомогою AI-інструментів.