Звіт про людей з інвалідністю 2026: новий розрахунок і строки
Реформа соціального регулювання докорінно змінила підхід держави до працевлаштування осіб з інвалідністю. Скасування традиційних щорічних штрафів за невиконання квоти знаменує перехід до систематичного щоквартального адміністрування. Як розповіли на YouTube-каналі buh ua, замість штрафів впроваджено обов’язковий внесок, а звітність стала обов’язковою практично для кожного роботодавця.
Внесок замість штрафу: як змінилися правила та строки звітності
Головна зміна полягає у зміні юридичної природи платежу. Якщо раніше невиконання нормативу вважалося правопорушенням із виплатою фінансових санкцій раз на рік, то відтепер бізнес сплачує спеціальний внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розрахунок здійснюється щокварталу, а адміністрування звітності й платежів покладено на Державну податкову службу.
Запровадження нової форми звіту 25 вересня 2026 року створило особливий графік подачі. Держава встановила перехідний період: до 9 листопада 2026 року роботодавці зобов’язані подати звітність одразу за три квартали — перший, другий та третій.
Вимога податківців щодо звітності є тотальною. Її подають усі роботодавці, включаючи компанії з одним найманим працівником або підприємства, які повністю закрили законодавчу квоту. У разі виконання нормативу у звіті просто заповнюються порожні розрахункові рядки.
Як розрахувати норматив робочих місць для людей з інвалідністю
Розмір обов’язкової квоти безпосередньо залежить від середньооблікової чисельності штатних працівників:
- До 8 осіб: норматив не застосовується.
- Від 8 до 25 осіб: обов’язкове працевлаштування мінімум 1 особи з інвалідністю.
- Понад 25 осіб: квота становить 4% від середньооблікового штату.
Підписуйтеся на наші соцмережі
При обчисленні застосовується стандартне математичне округлення. Наприклад, для штату з 60 осіб розрахункові 4% складають 2,4, що після округлення дає необхідність облаштувати 2 робочих місця. Для медичних, реабілітаційних установ та надавачів соціальних послуг діє пільгова ставка — 2%.
Зарахування працівника у виконання нормативу потребує дотримання чітких критеріїв. Нарахована заробітна плата за повністю відпрацьований місяць має перевищувати розмір мінімальної зарплати. Неповний робочий день дозволяється виключно як розумне пристосування під стан здоров’я особи, проте умова щодо перевищення мінімальної виплати залишається непохитною.
Працівник із I групою інвалідності або II групою за порушеннями зору чи психічними розладами зараховується одразу за два робочих місця.
До нормативу не зараховуються працівники, залучені на робочих місцях із важкими чи шкідливими умовами праці. Цивільно-правові угоди (ЦПХ) взагалі не враховуються — ані у виконання квоти, ані до загального показника штату. Якщо під час перевірки з’ясується безпідставність зарахування (наприклад, виплата була нижчою за мінімалку), внесок донарахують за весь період заднім числом.
Формула розрахунку внеску за квоту під час воєнного стану
Базова формула щоквартального внеску за кожне незаповнене робоче місце обчислюється так: 40% середньомісячної заробітної плати на підприємстві множиться на 3 місяці кварталу та на кількість вакантних квотних місць. Під час дії воєнного стану розрахована сума зменшується вдвічі (застосовується коефіцієнт 0,5).
Приклад 1 (компанія на 10 працівників):
- Середня зарплата: 20 000 грн. Квота: 1 особа. Працівників з інвалідністю немає.
- 40% від середньої зарплати = 8 000 грн/міс.
- За квартал (3 місяці) = 24 000 грн.
- З урахуванням 50% пільги воєнного стану: 12 000 грн за квартал.
Приклад 2 (компанія на 60 працівників):
- Середня зарплата: 30 000 грн. Квота: 2 особи. Працівників з інвалідністю немає.
- 40% від середньої зарплати = 12 000 грн/міс. за одне місце.
- За квартал на одне місце = 36 000 грн; на два місця = 72 000 грн.
- З урахуванням 50% пільги воєнного стану: 36 000 грн за квартал.
Строки подання звіту, штрафи та перевірки Держпраці у 2026 році
Графік виконання зобов’язань передбачає два критичних терміни: подання звіту — до 9 листопада, граничний строк сплати нарахованого внеску — до 19 листопада.
Порушення регламенту тягне за собою фінансові наслідки:
-
1
Неподання звітності: штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (у 2026 році — 170 грн). Сам факт відсутності звіту є фіксованим порушенням навіть за нульового розрахунку.
-
2
Прострочення або несплата внеску: штраф у розмірі 7% від заборгованої суми плюс пеня за кожен день прострочення.
-
3
Донарахування за перевіркою: якщо порушення виявить Державна податкова служба України, застосовується штраф 10% за кожен період (але не більше 50% сумарно).
Окрім податкових органів, дотримання нормативу контролює Державна служба України з питань праці. Приводом для позапланового інспекційного відвідування Держпраці може стати аналітична інформація, отримана від Пенсійного фонду України.
Як підготувати кадровий облік до перевірок податкової та Держпраці
Нова система вимагає від бізнесу детального аудиту кадрової документації та розрахункових відомостей. Враховуючи короткий часовий проміжок для подачі об’єднаного пакета документів за три квартали, роботодавцям варто заздалегідь перевірити штатні розписи, розміри заробітних плат працівників пільгових категорій та наявність медичних підтверджень, щоб упередити донарахування та штрафні санкції.