Реєстрація косметики: ризики для бізнесу і як їх мінімізувати
Реєстрація косметики переходить у жорсткий регуляторний режим: бізнес більше не зможе працювати «по-старому». З 3 серпня 2026 року повністю запрацює Технічний регламент на косметичну продукцію, і нотифікація стане обов’язковою для всіх, хто вводить товар в обіг. Про завершення перехідного періоду у своєму блозі розповіла Юридична компанія YANKIV — ринку залишилось небагато часу на підготовку.
Технічний регламент на косметичну продукцію: що змінюється для ринку
Технічний регламент на косметичну продукцію затверджено постановою Кабінету Міністрів України № 65 від 20 січня 2021 року. Документ гармонізує українське законодавство з Регламентом (ЄС) № 1223/2009.
Мета регламенту — підвищення безпечності косметичних засобів, захист споживачів і запровадження моделі контролю, яка діє в Європейському Союзі. Для бізнесу це означає нові процедурні вимоги та чіткий розподіл відповідальності.
Перехідний період тривав кілька років, аби ринок встиг підготуватися. З 3 серпня 2026 року всі положення регламенту стають обов’язковими без винятків.
Нотифікація косметичної продукції: нова обов’язкова процедура
Ключова новація — обов’язкова нотифікація косметики. Усі косметичні засоби, що вводитимуться в обіг після 3 серпня 2026 року, повинні бути зареєстровані у спеціальному державному порталі.
Нотифікація — це не сертифікація, а офіційне повідомлення державного органу про введення продукту в обіг із наданням інформації про його склад, виробника та відповідальну особу.
Контроль у цій сфері здійснює Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками (Держлікслужба), яка вже звернулася до суб’єктів господарювання з нагадуванням про майбутні зміни.
Реєстрація косметики після 3 серпня: що можна продавати без нотифікації
Підписуйтеся на наші соцмережі
Косметична продукція, яка була введена в обіг до 3 серпня 2026 року, може надалі реалізовуватися до закінчення строку придатності. Для таких залишків повторна нотифікація не вимагається.
Ключове значення має дата введення товару в обіг. Підтвердити її можна виключно первинними документами — накладними та документами від постачальників із фіксацією дати закупівлі. Саме вони стають доказом того, що продукція придбана до набрання чинності новими правилами.
За відсутності накладних або чітко зафіксованої дати закупівлі довести законність реалізації після 3 серпня буде вкрай складно. Тому бізнесу необхідно перевірити, чи оформлені належним чином документи на всі наявні товарні залишки косметики.
Відповідальна особа та імпортер: розподіл відповідальності за регламентом
Технічний регламент чітко визначає зони відповідальності кожного учасника ринку.
Виробник зобов’язаний забезпечити відповідність косметичної продукції вимогам регламенту ще до введення її в обіг. Це включає проведення оцінки безпечності, формування технічної документації та здійснення нотифікації в державному порталі.
Якщо виробник знаходиться за межами України, обов’язок забезпечення відповідності покладається на імпортера. Саме імпортер у такому випадку відповідає за дотримання всіх вимог регламенту при введенні продукції на український ринок.
Дистриб’ютори повинні переконатися, що продукція має необхідне маркування та пройшла нотифікацію. Якщо дистриб’ютор знає або має підстави підозрювати невідповідність товару вимогам, він зобов’язаний не допускати його до продажу.
Окрему роль відіграє Відповідальна особа — суб’єкт господарювання, зареєстрований в Україні, який несе юридичну відповідальність за відповідність конкретного косметичного засобу вимогам регламенту та за його безпечність для споживачів.
Перевірки Держлікслужби: ризики для бізнесу після 3 серпня
Реалізація косметичної продукції, яка не пройшла нотифікацію після 3 серпня 2026 року, розцінюється як порушення Технічного регламенту на косметичну продукцію.
Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками має повноваження проводити перевірки ринку та вилучати продукцію, що не відповідає встановленим вимогам.
Окремий блок ризиків стосується обліку товарних запасів. Якщо під час перевірки Держлікслужби або іншого контролюючого органу буде виявлено косметику без підтвердження дати її закупівлі, це створює додаткові проблеми в частині первинної документації та обліку залишків. Довести, що товар був введений в обіг до 3 серпня, можливо лише документально.
Реєстрація косметики: практичні кроки підготовки для бізнесу
Для виробників та імпортерів першочерговими діями є проведення оцінки безпечності продукції, підготовка технічної документації, призначення Відповідальної особи та проходження процедури нотифікації у державному порталі.
З огляду на наближення дати повного набрання чинності регламентом, починати підготовку варто завчасно. Очікування до останніх місяців може призвести до перевантаження процесів оформлення та організаційних затримок.
Дистриб’юторам і роздрібним продавцям необхідно перевірити, чи пройшла нотифікацію продукція, яку планується отримувати після 3 серпня, та запитувати підтверджуючі документи у постачальників. Паралельно слід впорядкувати первинну документацію на поточні залишки косметики, щоб мінімізувати ризики під час можливих перевірок.
Реєстрація косметики: підсумок і стратегія для бізнесу
Реєстрація косметики 2026 року — це перехід на європейську модель контролю ринку. Нотифікація косметики, визначення відповідальної особи та належна первинна документація стають базовими елементами комплаєнсу.
Для бізнесу це не лише регуляторна вимога, а питання операційної стійкості. Ті, хто системно підготується до 3 серпня 2026 року, мінімізують ризики перевірок Держлікслужби та збережуть безперервність продажів.