«Ми витрачали години на ручні звіти». Як компанія MeGaDev оптимізувала процеси завдяки Grade.app
До впровадження системи команда витрачала до 10 годин на тиждень на аналітику вручну. Після переходу на Grade.app ці процеси стали автоматичними і команда масштабувалась без хаосу.
Коли компанія росте, а дані розкидані по Google Sheets, Trello і таблицях від HR — це шлях до хаосу. Так було і в сервісній ІТ-компанії MeGaDev, де працює понад 70 фахівців. Поки департаменти користувалися різними інструментами, звітність збирали вручну, а управління займало більше часу, ніж самі проєкти.
«Ми використовували п’ять-шість різних продуктів — для HR, фінансів, сейлзів, проектів. Часто дублювали дані, губили показники, а звіти складали вручну. Це гальмувало розвиток», — розповідає Анастасія, Chief of International Delivery у MeGaDev.
Як компанія шукала рішення
Коли кількість клієнтів і проєктів почала зростати, команда зрозуміла, що ручний підхід більше не працює. Потрібна була система, де можна бачити всю картину бізнесу — від продажів до рекрутингу — в одному місці.
«Ми обрали Grade.app, тому що він дає прозору аналітику, автоматичні репорти і гнучку структуру модулів. Тепер ми бачимо дані в реальному часі й можемо швидко реагувати на зміни», — каже Анастасія.
Як проходило впровадження
Підписуйтеся на наші соцмережі
Перехід був поступовим. Команда спочатку перенесла базові процеси, потім підключила решту. Завдяки підтримці Grade.app адаптація пройшла без стресу.
«Ми боялися, що це буде складно, але підтримка Grade.app взяла більшу частину процесу на себе. За місяць уся команда повністю перейшла в систему», — додає Анастасія.
Результати після впровадження
-
1
–10 годин на тиждень аналітики вручну.
-
2
Прозора звітність у реальному часі.
-
3
Можливість масштабуватись без додаткового хаосу.
-
4
Команда керує всіма департаментами з однієї платформи.
«Раніше ми витрачали години на збори з аналітикою по кожному департаменту. Тепер маємо автоматичні звіти і проводимо короткі catch-up-зустрічі. Це економить час і нерви», — пояснює вона.
Чому компанія радить Grade.app іншим
MeGaDev працює у сфері IT-аутсорсу, тому для неї важлива масштабованість без втрати контролю. Зараз система допомагає швидко додавати нові проєкти, команди і клієнтів без дублювання даних і зайвих чатів.
«Ми можемо спокійно масштабуватися — додати команду, клієнта, процес, і все одразу синхронізується. Це найкраще рішення для сервісних компаній, digital-агенцій і рекрутингових бізнесів», — каже Анастасія.
Що б ще хотілося
«Було б круто, якби в Grade.app з’явився внутрішній чат, щоб спілкуватися без переходу в Slack чи Telegram. Але знаю, що команда вже працює над цим», — додає Анастасія.
Висновок
Grade.app допоміг MeGaDev:
- об’єднати всі процеси в одному середовищі,
- автоматизувати аналітику і звітність,
- зменшити ручну роботу,
- зберегти фокус на зростанні бізнесу.
«Якщо компанія обрала шлях до масштабування, починати треба з оптимізації. Grade.app — саме той інструмент, який допомагає це зробити», — підсумовує Анастасія.
MeGaDev Team Партнерський матеріал з Grade.app